Перейти к содержанию

Работа с задачами и рабочими процессами

Как устроены задачи

  • Задачи могут быть простыми или состоять из подзадач (вложенность).
  • Некоторые задачи выполняются последовательно (одна за другой), другие — параллельно.
  • Для каждой задачи отображается:
  • Название
  • Описание
  • Дата начала и окончания
  • Длительность (в днях)
  • Статус (ожидает, в работе, закрыто, просрочено)
  • Исполнители и владельцы
  • Вложенность (иерархия)
  • Последовательность (критический путь)

Как работать с задачами

  • Открывайте задачу для просмотра подробностей и истории изменений.
  • Если вы исполнитель — вы можете:
  • Активировать задачу (начать выполнение)
  • Закрыть задачу (отметить как выполненную)
  • Оставить комментарий
  • Если задача заблокирована предыдущей — дождитесь её завершения.
  • Если задача просрочена — обратите внимание на дату окончания.
  • Если задача состоит из подзадач, её длительность определяется по самой длинной ветке (критический путь).

Пример пользовательского сценария

  1. В разделе "Мои задачи" вы видите список задач:
  2. "Подготовить документы" (ожидает)
  3. "Согласовать договор" (в работе)
  4. "Отправить отчёт" (просрочено)
  5. Откройте задачу "Согласовать договор" — проверьте описание, сроки, вложенные задачи.
  6. После выполнения нажмите "Закрыть задачу".
  7. Если задача состоит из подзадач — выполните их по очереди или параллельно (если не заблокированы).

Как отображаются параллельные и последовательные задачи

  • Если у задачи несколько подзадач без связи "следует за" (prev), они выполняются параллельно.
  • Если подзадачи связаны через "следует за" (prev), они выполняются последовательно.
  • Длительность родительской задачи = максимум из длительностей всех веток (критический путь).

Пример структуры:

root
├─ A (1) → B (2) → C (3)
├─ D (5)
- В этом примере root будет иметь длительность 6 (по ветке A→B→C), если D не длиннее.

Важные моменты

  • Длительность задачи рассчитывается автоматически по структуре процесса.
  • Если вы видите несколько задач с одинаковой датой начала — они выполняются параллельно.
  • Если задача неактивна — проверьте, не заблокирована ли она другой задачей.
  • При изменении длительности подзадачи пересчёт происходит автоматически.
  • Вся история изменений доступна в карточке задачи.